O domínio absoluto dos custos e das margens de negócio é um pilar estratégico para qualquer organização que deseja construir planos de vendas sólidos e garantir a rentabilidade. No entanto, o que vemos frequentemente é uma gestão de custos imatura, onde a imprecisão na definição de valores e a lentidão nos processos de orçamento comprometem o crescimento.

Neste artigo, exploramos a visão de Alexandre Schwanke, consultor de custos da Produttare, sobre a importância de uma metodologia robusta e os pilares que sustentam a saúde financeira das organizações.

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‍Gestão de Custos e a Importância da Metodologia

Um sistema de custos eficaz não nasce por acaso. Ele é o resultado da combinação de metodologias, processos bem desenhados e softwares adequados. Quando esses elementos convergem, a empresa passa a ter números em que pode confiar, o que impacta diretamente no resultado econômico final.

É um erro comum pensar que o custo é responsabilidade apenas da Controladoria ou Contabilidade. Ele atravessa todas as áreas: Produção, Engenharia e Comercial. Por envolver tantas variáveis inter-relacionadas, o sistema de custeio pode se tornar complexo, e é justamente nessa complexidade que residem os problemas mais recorrentes:
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• Algoritmos de cálculo baseados em médias;

• Falha de comunicação e informações imprecisas entre os setores;

• Falta de entendimento técnico sobre a metodologia de apuração.
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Os 5 Pilares de um Sistema de Custeio e Precificação

Considerando as melhores práticas de mercado, um sistema de custeio e precificação deve ser sustentado por cinco pilares essenciais:
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1. Práticas: Apoiadas por metodologias e ferramentas validadas.

2. Processos: Aplicação prática de forma integrada e simplificada.

3. Comunicação: Fluxo de informações padronizado e uniforme entre as áreas.

4. Treinamento: Aculturamento das equipes sobre o impacto dos custos no ciclo de vida do produto.

5. Gestão: Controle contínuo através de indicadores que monitoram a organização.
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O Modelo de Formação de Preços

Na formação de preços, embora o mercado tenha um papel determinante, o time Comercial precisa de um modelo robusto para conhecer suas margens reais. Esse modelo deve integrar regras de quatro áreas críticas:

1. Comercial Nesta área são definidas as regras de negócio, como estratégias, segmentos e variáveis de preço.

2. Engenharia de Produto Onde são formadas as regras de produto, como estrutura, quantitativos e modularidade.

3. Engenharia de Processos Definição das regras de processos, como roteiros, operações e tempos de fabricação.

4. Custos Consolidação das informações através de princípios e métodos que combinam os dados das demais áreas.

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Gestão de Custos no Ciclo de Vida do Produto

A gestão de custos moderna vê o produto no espaço-tempo. Começa na cadeia de suprimentos, passa pelos processos internos e finaliza na gestão de portfólio.

O mercado oferece ferramentas robustas para auxiliar nessa jornada, como o Teamcenter da Siemens, que permite gerir informações de custos ao longo de toda a cadeia de valor (PLM).
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Resultados Reais da Implantação

A transição para uma gestão de custos madura gera ganhos tangíveis para empresas de qualquer porte. Entre os principais resultados observados, destacam-se:

• Simplificação da gestão: Integração e padronização dos sistemas.

• Precisão e transparência: Capacidade de simular cenários e projeções financeiras.

• Agilidade decisória: Melhoria na competitividade e maximização do resultado.
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Assista ao Webinar Completo: Este conteúdo foi extraído do evento on-line "A Gestão dos Custos em tempos de crise". Assista abaixo:  

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